企業(yè)發(fā)展，人員擴張，辦公室急需換新，搬家在所難免。而辦公室搬家的工程浩大，從來都不是一個人就可以輕易完成的，它需要公司上下齊心協(xié)力，共同配合，才能讓整個搬家過程更加高效、順利地進行下去。
在下達了辦公室的搬遷通知后，公司員工們應該及時做好搬遷準備。也許大家會有疑問，辦公室搬家先搬什么?后搬什么?辦公室搬家的流程是怎樣的?我們應該在這個流程中注意些什么?小編今天就來為大家答疑解惑。
辦公室搬家流程：
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。
2、準備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
3、擬定辦公室搬遷計劃，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進行。
4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細記錄下物品的名稱和尺寸，并貼上編號，以免丟失。
將辦公設備，比如：電腦、掃描儀、打印機、復印機、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照、帳本等等為防止丟失或順序混亂，應由員工自行進行整理和打包，并在打包好的紙箱上標注好部門、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成。
5、將所有需要搬家的物品進行分類裝車，需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序，原則上是重下輕上，先搬運辦公桌，然后再搬運辦公設備、文件資料。同時，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費空間。此外，在裝運辦公家具、辦公設備、文件資料時需小心搬運，輕拿輕放，防止磕碰。
6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車完畢后，負責記錄的員工應該跟車前行，并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時，拆下封條，并在卸車時需再對物品進行清點。
7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對正規(guī)辦公室的物品進行最后的檢查驗收。
這樣一來，整個辦公室搬遷流程全部結束，有需要對辦公室進行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程，來合理規(guī)劃自己的搬遷。
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