崗位職責(zé):
1、行政管理與執(zhí)行
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購、固定資產(chǎn)管理等。
制定并優(yōu)化行政管理制度與流程,確保高效運(yùn)作。
監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,定期總結(jié)并改進(jìn)。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織
統(tǒng)籌安排公司高層會(huì)議、部門例會(huì)及大型活動(dòng)(如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等)。
負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)。
3、后勤與供應(yīng)商協(xié)調(diào)
管理公司車輛、司機(jī)、員工、等后勤服務(wù),優(yōu)化公司運(yùn)營流程。
處理員工差旅安排、證照辦理、辦公設(shè)備維護(hù)等事務(wù)。
4、檔案與數(shù)據(jù)管理
建立和維護(hù)公司檔案系統(tǒng)(如合同、文件、證書等),確保資料完整性與保密性。
統(tǒng)計(jì)分析行政費(fèi)用,協(xié)助編制預(yù)算及成本控制。
5、跨部門協(xié)作
協(xié)調(diào)各部門行政支持需求,推動(dòng)內(nèi)部溝通與資源整合。
組織完善員工福利、團(tuán)建活動(dòng)策劃等工作。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
熟悉行政事務(wù)全流程管理,具備項(xiàng)目管理能力。
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
溝通能力強(qiáng),具備高度責(zé)任心和抗壓能力。
細(xì)心、有條理,能適應(yīng)多任務(wù)處理。
入職轉(zhuǎn)正后繳納社保。
上班時(shí)間:早8:00-12:00;下14:00-18:00
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